Na sua opinião o que é Gerenciamento de Projetos?

Olá pessoal, boa noite!!

Devido a muito empenho na carreira profissional e na qualificação . Não estive atualizando o Blog como de costume. Porém, informo que farei o possível para dar atenção e manter uma constante atualização.

Sendo assim, conto com a participação de todos, bem como, a sua divulgação e sugestões.

Fiquem a vontade para enviar e/ou sugerir publicações para o blog.

Att..

Megui

ENQUETE: Na sua opinião, qual é a área de Conhecimento mais importante do Gerenciamento de Projetos ? E por que?

1º  Escopo

2º Comunicações 

3º Recursos Humanos 

4º Integrações 

5º Qualidade 

6º  Riscos

7º Custo 

8º Tempo

9º Aquisições 

Apresentação do meu Painel no Congresso Nacional de Secretarios de Estados de Administração - CONSAD

 Apresentando as Etapas do Projeto de BI  para o congressista do CONSAD

 Ministrando palestra sobre as Técnicas de BI (business Intelligence)

Aguardando iniciar apresentação.

Resumo:Com a informatização dos processos no setor público através de ferramentas para controle coorporativo, gerou-se uma grande quantidade de dados armazenados em diversos sistemas transacionais. Estes dados não utilizados foram coletados e manipulados, para a otimização dos processos do Governo. Para otimizar o cenário da gestão pública, numa esfera altamente dinâmica,  foi criado o projeto de BI (Business Intelligence), "uma técnica" para analisar e compreender melhor os assuntos trabalhados. Com os resultados foi possível melhorar a auditoria e buscar novas alternativas para uma melhor gestão de Governo, o qual segue o principio de uma Gestão Inteligente, por meio da ferramenta Business Objects, na qual dispõe de um módulo que permite a criação e formatação de relatórios gerenciais, flexível e dinâmicos e outro módulo que gere um ambiente mais  pontual que é o painel de indicadores, que permite visualizar os dados corporativos de uma maneira muito mais intuitiva e de fácil compreensão através de gráficos interativos, dinâmicos que possibilitam métodos para facilitar o controle de metas e fazer Xcelsius para simulação de ambientes futuros para o processo de tomada de decisão. É neste contexto que o Governo de Mato Grosso, definiu objetivos estratégicos para melhorar o desempenho da sua gestão publica estadual, inserindo o Sistema de Informações Gerenciais, propiciando a centralização das informações gerenciais e estratégicas do Estado em um ambiente confiável, flexível e estratégico aos gestores que poderão tomar suas decisões baseadas em fatos e não em mera especulação.

" A apresentação do projeto possibilitou a divulgação das ações que estavam sendo desenvolvida pelo Governo Estadual de MT.  Além de possibilitar que as demais Secretarias de Administração do Brasil, conhecesse o sistema  para aplicar em sua gestão". 

Guimarilza Barbosa de Souza é Coordenadora de projetos  e Especialista em Gestão de Tecnologia da Informação. Para conversar mais sobre o assunto, entre em contato pelo  guimarilza@gmail.com

Apresentação das Ações Executadas do Diretoria de Deseenvolvimento em 2012 - TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE MT

http://www.tjmt.jus.br/noticias/22557

Guimarilza Barbosa de Souza é Coordenadora de projetos  e Especialista em Gestão de Tecnologa da Informação. Para conversar mais sobre o assunto, entre em contato pelo  guimarilza@gmail.com

Publicação do Painel :"Otimização da Gestão Publica através de tecnicas de BI " na Revista do CONSAD

Apresentação do Painel: Otimização da Gestão Publica através de Tecnicas de BI em Brasilia - DF http://www.consad.org.br/sites/1500/1504/00001661.pdf

Bom dia!

Para começar o dia bem humorado, quero compartilhar com vocês os dez mandamentos da Gestão de Projetos. Excelente dia à todos..

Os 10 Mandamentos do Gerenciamento de Projetos

1º  – Estreitarás teus escopos. Nada é pior do que um projeto interminável. Ele pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a equipe mais motivada. Para manter os projetos firmes e orientados, concentre seus maiores esforços em projetos menores, que tenham entregas (“deliverables“) alcançáveis e que possam cumprir seus prazos. A longo prazo, uma série de vitórias pequenas tem mais impacto sobre a organização do que uma gigantesca orquestra sinfônica que nunca chega a tocar.

2º – Não tolerarás equipes inchadas. Uma boa maneira de começar com o pé direito é garantir que a equipe do projeto terá o tamanho certo. Equipes maiores são mais difíceis de motivar e administrar, e as personalidades podem ficar no meio do caminho, atrapalhando o trabalho. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas uma boa regra empírica é ter uma pessoa para cada papel e um papel para cada pessoa. Se alguns integrantes tiverem que desempenhar mais de um papel, tudo bem – se você for errar o dimensionamento, erre a favor de uma equipe menor.

3º – Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas. Se a área de TI aceitar um prazo apertado, mas parte dos documentos de projeto precisar ser aprovado pelas demais áreas da organização, e elas não estiverem comprometidas da mesma forma, o projeto acaba virando uma gincana. Se as áreas de negócio aceitam um prazo apertado, mas dependem de um aplicativo a ser desenvolvido pela área de TI, que não está comprometida da mesma forma, o projeto também acaba virando uma gincana. O gerente de projeto deve se posicionar de forma a que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na medida da necessidade, desde o princípio.

4º – Estabelecerás um comitê para analisar o andamento. O comitê de acompanhamento, qualquer que seja seu título oficial, é o corpo diretivo do projeto. Ao mesmo tempo em que lida com questões relacionadas às políticas e estratégias da empresa, ele pode e deve remover as lombadas e obstáculos do caminho do projeto. Um arranjo típico envolve reuniões quinzenais das áreas de gerência intermediária envolvidas no projeto, para analisar seu andamento e verificar como se envolver das formas descritas acima.

5º  – Não consumirás tua equipe. O ‘burnout’, ou esgotamento físico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforço das atividades, não é incomum. Fique atento às necessidades das pessoas e evite este efeito que reduz a efetividade da equipe – não planeje de forma que o envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e continuados. Em particular, evite o efeito do envolvimento serial: o popular efeito “sempre os mesmos” – pessoas que se destacam por resolver bem os problemas que recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais projetos do que seria racional, gerando stress para elas, e disputa de recursos para os projetos.

6º – Buscarás apoio externo quando necessário. Adotar consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o esgotamento. Além de aumentar as equipes, os especialistas externos muitas vezes podem trazer valiosas novas idéias, perspectivas e energias. É essencial trazer o profissional certo no momento certo: especialistas nos aspectos técnicos e de mercado não são a mesma coisa que especialistas em gerenciamento de projetos. Considere as características do projeto e da equipe antes de definir o tipo de apoio externo necessário.

7º – Darás poder às tuas equipes. Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam ter preocupações adicionais com questões formais como o preenchimento de formulários de registro de atividades para seus departamentos, ou participação em reuniões periódicas de seu órgão de origem. Ao invés disso, eles devem ter o poder discricionário de dedicar-se às atividades essenciais e que agregam valor ao projeto, e a estrutura deve se esforçar para adaptar-se a estas condições. Mas é importante que os membros da equipe correspondam a esta confiança, saibam claramente o que se espera deles e de que forma devem usar sua iniciativa.

8º – Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já desafiador por si pode não ser uma boa idéia.

9º – Reconhecerás o sucesso. Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. As recompensas não precisam ser extravagantes. É fundamental que a origem real do reconhecimento – seja a Presidência, a direção da filial regional, o principal patrocinador do projeto ou o seu gerente – fique clara para todos, e que se manifeste de forma tão individual e personalizada quanto possível.

10º – Não tolerarás gambiarras. Políticas sólidas de gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, desperdício, retrabalho e frustração.

Estes são os mandamentos da gestão de projetos segundo James Kerr. Que tal aproveitar para incluir nos comentários alguns mandamentos adicionais que você aprendeu em sua própria experiência ou que sejam adotados em sua organização?